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货代流程:常规货物海运操作流程

发布时间:2017-07-01 10:53 编辑:子南 阅读:
  货代流程:常规货物海运操作流程
 
  本文讲述:常规的货物代理一般海运操作流程(货代操作流程):
 
  货代流程一、订舱处理
  1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)
 
  2.客服人员收到订舱单后,需确认订单
  到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认
  预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
 
  3.客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统
 
  4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
  进仓:进仓通知单
  拖卡:拖卡装箱通知单
  自拉自报:自拉自报协议书
  *EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓。
货代流程
货物海运操作流程
 
  货代流程二、进仓、拖车、自拉自报→报关
 
  1.客户行为
  ①进仓:
 
  客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
 
  ②拖卡:
  客户如需货代安排拖卡报关,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。
 
  ③自拉自报:
  客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,。另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
 
  2.货代行为
  ①进仓:
 
  在客户货单均到的情况下安排出运,报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。
  货代确认客户到单到货情况须知:
 
  ⑴货物进仓情况:已入仓:
  需确认货物与客人订舱数据是否相符,跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。
 
  ⑴货物进仓情况:未入仓:
  需立刻跟客户进行确认是否出运,如仍需出运,需告知客户最晚截止送单送货时间。同时通知客服,由客服来确认是否等该客户的货。
 
  ⑴报关资料接收情况:已接收:
  做好登记、整理、存档工作,与客户订舱的信息进行基本数据核实,并查看资料是否齐全。提前移交至报关行进行审单(尤其是需要进行商检的单子,需提早交到报关行进行商检换单)
 
  ⑴报关资料接收情况:未接收:
  需立刻跟客户进行确认单据寄送到位的时间,并确认是否有商检等特殊情况。如无法在规定时间内寄送到,应由客户提供正确完整的扫描件到我司,正本在报关日当天之前务必送到报关行。
 
  ②拖卡:
  在收到客户回传的拖卡装箱通知书后,根据客户提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。
 
  ③自拉自报:
  货代只需根据客户提供的舱单信息进行截单,并确保船公司已接收。
 
  货代流程三、单证确认→费用→签单→归档
 
  1.单证确认:
  在客户到单到货并且已有初步出运信息后,及时发送至客户进行确认,直到确认完毕。
 
  2.费用:
  确认出运后,货代需制作费用,发送到客户处由客户进行确认开票事宜。
 
  3.签单
  ①货代提单:
 
  货代在跟船公司确认好离港信息。
 
  ②海运提单:
  海运提单由船公司签出,货代在收到船公司的海运提单后。
 
  4.归档
  客服在收到船公司的海单文件后,需将该票单子进行关闭归档。
 
  货代流程四、其他
  1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物,要求其书面确认,并做好登记。
  2.客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认。
  3.提单缮制注意事项:
 
  ①提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空。
  ②提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。
  ③客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。
  ④原则上不能同意客户倒签提单的要求。
  ⑤海运提单原则上归货代所有,不能提供给客户海运提单,出给客户的提单是由货代提供(客户要求出直单的情况除外)。
 
报关咨询:13622338852
文章标题:货代流程:常规货物海运操作流程
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